كيف تحمل من اليوتيوب طرق خيالية لذلك شاهدها !!!

6 عادات للأشخاص المنتجين

لا يهم ما تفعله أو مكان عملك - يبحث الجميع عن طرق ليكونوا أكثر إنتاجية في الوظيفة. لكن الكميات الزائدة من الكافيين وإعداد القوائم لن تجعلك تقترب من الوصول إلى ذروة مستويات الإنتاجية اليوم.

إذن ، لماذا نحن جميعًا مهووسون بالإنتاجية؟ ربما يرجع السبب في ذلك إلى أنه في هذا العصر الرقمي ، يصعب تحقيق البقاء في المهمة وتجنب التشتيت مقارنة بعملك الفعلي. ناهيك عن الشعور بأن يوم عمل مثمر هو شعور بالبهجة إلى حد ما.

أدى هذا البحث عن يوم عمل أكثر إنتاجية إلى سوء فهم معين حول ماهية الإنتاجية حقًا - وهو أكثر بكثير من مجرد فحص المهام من قائمة مهامك. الأشخاص المنتجون حقًا لا يركزون على فعل المزيد من الأشياء ؛ هذا هو في الواقع عكس الإنتاجية. إذا كنت تريد حقًا أن تكون منتجًا ، فعليك أن تحرص على القيام بأشياء أقل.

لمعرفة سر يوم عمل أكثر إنتاجية ، تحدثت مع خبير إدارة المشاريع والإنتاجية توني وونغ. لقد قدم لي بعض الأفكار الممتازة حول ما يفعله هو والأفراد الآخرون المتشابهون في التفكير خلال أسبوع عملهم.

إفساح المجال لزيادة الإنتاجية من خلال تطبيق هذه العادات:

1. قص قائمة المهام الخاصة بك إلى النصف. لا ينبغي أن يعني إنجاز الأشياء خلال يوم عملك القيام بأكبر قدر ممكن في الساعات الثماني المقررة. هل تحتاج حقًا إلى هذه المهام الثلاثين في قائمة مهامك؟ اتبع نهجًا أقل أهمية في قائمة مهامك من خلال التركيز فقط على إنجاز الأشياء المهمة.

2. خذ فترات راحة أكثر. يجب أن يكون الألم في دماغك بعد عدة ساعات طويلة من العمل بمثابة إشارة لأخذ قسط من الراحة. بما أن عقلك قد استهلك الجلوكوز ، امنح نفسك لحظة للانتعاش من خلال الذهاب في نزهة على الأقدام أو تناول الغداء أو تناول وجبة خفيفة أو مجرد التأمل. ستعود مشحونًا ومستعدًا لتحقيق كفاءة أكبر.

3. اتبع قاعدة 80/20. 20 في المائة فقط مما تفعله كل يوم ينتج 80 في المائة من نتائجك. تخلص من الأشياء التي لا تهمك خلال يوم عملك - فهي ذات تأثير ضئيل على إنتاجيتك الإجمالية. على سبيل المثال ، قسّم مشروعك التالي إلى خطوات وقم بإزالة المهام بشكل منهجي حتى ينتهي بك الأمر بنسبة 20 بالمائة التي تحصل على 80 بالمائة من النتائج.

4. استغل صباحك للتركيز على نفسك. إن بدء صباحك عن طريق التحقق من بريدك الإلكتروني والتقويم يعد قاتلًا كبيرًا للإنتاجية. هذا يسمح للآخرين بإملاء ما تنجزه. ابدأ يومك بشكل صحيح بتجاهل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في الصباح وتناول وجبة فطور جيدة أو قراءة الأخبار أو التأمل أو التمرين. سيضمن هذا حصولك على الوقود اللازم ليوم منتج.

5. تعامل مع المهام الصعبة قبل الغداء. توقف عن العمل الأكثر صعوبة عندما يكون عقلك منتعشًا. إذا كان لديك أي عمل أو اجتماعات مزدحمة ، فاحفظها لفترة ما بعد الظهر. من خلال جدولة يومك بهذه الطريقة ، ستتمكن من إنشاء طريقة جديدة وأكثر إنتاجية لإدارة وقتك.

6. تحسين آداب البريد الإلكتروني الخاص بك. يُعد البريد الإلكتروني قاتلًا للإنتاجية وعادة ما يشتت الانتباه عن المهام المهمة بالفعل - لا تقع في فخ الإنتاجية هذا. على سبيل المثال ، غالبًا ما يقوم الأشخاص بنسخ العديد من الأشخاص في رسائل البريد الإلكتروني لإزالتها من صحتهم ، ولكن هذه علامة على الكسل وتشتيت انتباه أي شخص آخر عن طريق إحداث ضجيج ضد المهام التي يحاولون إنجازها.